当前，我们正处在信息飞速发展的时代，以物联网、互联网大数据、智能化、云计算等为标志的网络充斥到社会生活、生产的各个角落。在我国，档案馆产生与发展经历了一个由低级到高级、由简单到复杂的发展历程，与时代发展同步，现代化档案馆建设也给未来档案馆建设提出了明确要求，那就是要向更高级的绿色、智能、智慧档案馆建设迈进，智能化是近年来档案馆建设面临的一个新课题。智慧档案馆的发展是有两个基础条件：一是信息技术的发展水平，二是人们对智能化的需求，两者如果缺一，都不能促进档案馆智能化的发展。智能化已成为现代化档案馆发展的必然趋势和现代科学技术快速发展的必然产物。

     智能化是指通过将建筑物的结构、设备、服务和管理根据用户的需求进行较好化组合，从而为用户提供一个高效、精细、便利、节能、环保、健康的人性化建筑环境。智慧档案馆是基于物联网、云计算等新技术构建的智能管理多元化档案资源、具有感知与处置档案信息能力并提供档案信息泛在服务的新型虚拟档案馆。其技术基础主要由物联网技术、云计算、现代电脑技术、现代通讯技术和现代控制技术所组成。

     智慧档案馆主要是对档案馆进行实时监控，通过平台系统对温湿度、空气质量、视频监控、防盗报警、门禁管理、照明监控、用电监控，并且平台系统的优化运行对节能至关重要，还有火灾报警、消防联动等一切档案馆内设施进行监控，实现了集中监控，平台系统还可以对智慧档案馆内语音、数据和图像等信息进行采集、处理和传输，并进行数据分析。

      在档案馆建筑的智能化实现过程中，首先要考虑到建筑的质量和功能实现，使得档案馆功能在今后很长的一段时间内能够得到极大限度的发挥。只有将这样的一种原则对智能化档案馆的建设进行指导，才能使得档案馆充分发挥其应有功能，实现高效益。

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