建设智慧档案馆时注重的是如何利用现代化科技手段提升档案管理的效率，提升档案存放空间的环境，让档案更加长久的保存，提升档案的利用率以及档案馆的服务水平。建设智慧档案馆，我们更应该以人为本，将档案工作者的健康考虑进去。

在档案馆中，实体档案多以印刷品为主，纸张以及油墨中的重金属、荧光物质、甲醛会大量向空气中挥发，这些有害颗粒物和气体在侵害档案的同时也会影响档案工作人员的健康，在传统的档案环境管理方式中，通常采用放置药包的方式进行防虫、防霉，本身就会污染档案库房环境，且处于保护档案的目的，库房密闭防光、空气质量差，容易导致空气生物污染。档案环境建设不仅要达到《档案馆建筑设计规范》的防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体等“十防”要求，同时也应该考虑到怎样做才能更加有利于档案人员的健康。

智慧档案馆在环境建设管理方面，要严格控制温湿度以及空气的净化污染，通过各类硬件设施和数字化平台构成环境管理系统，辅以各类传感器、监测仪及控制设备，采集环境中的温湿度数据。在系统平台中监测环境数据，控制空调、加湿除湿设备，去调节空间内的温湿度，改善档案空间内的环境情况。再借助空气净化等设备完成档案空间净化通风、消毒灭菌、以提升空气质量，预防档案工作人员在工作中因环境产生的职业病。

除此之外，针对档案文件入馆前的消*灭菌尤为重视。档案入馆前可通过消*净化设备，如档案消*净化整理台，对档案文件进行入馆前消*、杀菌。针对一些档案古籍的入馆可采用真空充氮杀虫库对档案、古籍进行杀*处理。除了环境的治理改善、在档案工作中，档案人还应当注重个人身体素质的提高、加强锻炼。