近年来,随着大数据时代的到来,我国的档案事业也取得了重大进展,不仅扩大了规模,数量和种类都有一定程度的增加,信息量逐渐膨胀,这就导致传统的档案管理与数量日益增多的档案之间的不平衡。所以提升档案馆(室)的智能化管理水平成为大部分档案工作者的主要诉求之一。
方案介绍及特色
建立档案馆(室)综合智能运维管理平台即利用先进的计算机技术、网络通讯技术、综合布线技术,融合个性需求,为档案库房的各个子系统有机的结合在一起,通过网络化综合智能控制和数字化的管理,使档案馆(室)具有安全、高效、便捷、节能、舒适的特点。可以随时随地远程监控整栋档案馆的各个系统运行情况,做到对档案库房的“全方位远程无缝”集中监控管理。
各子系统介绍
应用场景
政府行业:对档案的有效管理,可以提高政府机构的工作效率;
IT行业:IT项目管理过程中文档众多,需要智能化的档案管理系统;
教育行业:教育行业有众多图书、资料、档案。教育行业与信息技术的配合,不仅是为了提高工作效率,更为了人才的培养;
建筑行业:图纸是建筑行业的珍宝,图纸即需要随时调用,又需要妥善保存,档案综合智能管控系统能很好的攻克这个难题;
金融行业:金融行业快速发展,在其过程中累积了大量的合同方案等等,需要进行一系列的记录以及管理;
医疗卫生行业:医疗卫生行业作为高新技术的代表,其技术文档的保护与保存至关重要。